编者按:李燕虹副教授在2015年3月-8月期间从中山一院外派到大红鹰dhy0033官网主持儿科工作,在这期间,儿科的业务量得到了显著的提升。应院领导的邀请,李燕虹副教授撰文对科室管理工作进行了介绍,现将其经验总结刊发,供各科室参考借鉴。
在来惠亚之前,我几乎没有临床科室行政管理的经历。是突然接到通知来上任的。当时实在有些惴惴。现在看来,这是一种全新的经历,也是一种挑战。儿科能有现在这样令人欣慰的进步和发展,我认为有几个因素是很关键的:领导支持、允许我发挥和实施想法,团队中有热心、呼应之人,如区长、护长;行政后勤、友科等各方之间的共同协作等。其实我觉得自己并没有什么很大的功劳。领导要我总结经验,我就谈谈自己在惠亚半年来的一些心得和想法吧。
一、要定好科室发展各阶段的工作目标。
就如所定义的“管理”内涵一样,做好一件事,从定好目标、计划开始。作为科主任,我认为所定的目标要长远,需要考虑儿科的整体、远期发展规划。但对于我这样半途接手、任期只有半年的人来说,真的很有困难。前任描绘的蓝图是怎样的,我并不是很清楚,但经过了解和慎重的考虑,我认为惠亚医院就像后起之秀,要超过前辈,必须有特色。作为综合医院的儿科,当然需要各专科都上手,但以目前儿科的情况是不可能实现的。从风险、经济效益、发展前途等方面长远考虑,惠亚儿科应该选择以儿童保健、康复为主的方向。但目前的条件与这个远期计划相去甚远,而且需要病区、人员及培训、器械、各方平台的配合,以我半年时间,甚至不可能去规划这样的事情。并且这也只是我的想法,虽然在会议上我提过,也有领导关心过,但最后起决定的因素实在太多了。既然如此我们只能着眼于当前。目前就是要尽力发展呼吸、感染专科——病源多,医护也容易上手的常见病;内分泌专科——前任已经打下基础,而且惠亚医院的检验很给力,我自己这方面强;新生儿专科——这是必须发展的,但也是较为薄弱的。所以我在借助本部新生儿的技术支持的基础上,大力提高本地医生的诊治水平、临床技能,争取自己医院出生的病理新生儿不再需要向外转运。
再就是就是如何提高本地医生、护士的整体诊疗、护理水平,这个是保障医疗安全的根本。另外,我认为我的外派任务,主要还是扶持他们,教会他们能够自理,最终把医院交还给他们,当然,我也只是这个任务中的小小的一环。因此,教育大方式多采用引导式,以让他们掌握技能为目的。
二、要结合当地的实际情况,具体问题具体分析。
我认为,我们有许多制度、做法,是从本部直接移植过来的,这有利于惠亚医院传承本部的优良传统。但是惠亚医院毕竟与本部不同,如果生搬硬套,将违背这些规矩制订的初衷。在不背离这些制度、做法的精髓、初衷的基础上,作相应调整,效果可能会更好。比如查房、病例讨论制度,依据惠亚儿科目前的人员状况,我自己将她定位在只有基层医院水平。以当地医护人员的基础知识程度、临床经验状况以及病人数量、忙碌情况,院本部那种正儿八经的三级查房、病例讨论和学习制度,在这里根本行不通,有时甚至在固定查房的时间,所跟随的人员仅一人。所以我会在坚持查房制度的基础上,灵活变通一下查房时间,对有急重症、特殊、典型、有教学意义的患儿时,增加重点查房的频率,并要求护士也跟随,加强其对发病机制、诊疗手段、医患沟通技能、健康教育等方面的知识,以改进、提高护理质量。另外,在交班时或处理病人等许多细微的实际工作中,一旦发现问题、错误,如体检手法、结果的解读、病情的判断、医患和医护沟通不到位等,立即纠正。
病例讨论、学习也是如此,一般安排在下班后的时间段,形式也多样化,并且是征询本地医生的意见后、结合在临床工作中发现的她们所存在的问题、隐患,制订授课、学习内容,并在学习之后,鼓励他们学以致用。我任职期间,组织他们独自完成病例报告并在全科交流学习,根据他们自己诊疗的一个病人,发动他们自己去查找包括国外文献在内的资料,寻找发病机制、诊治进展等,然后制作多媒体,正规地作分析和报告。通过点评,引导他们的诊断思路,使对诊疗常规有更深认识,同时还教会他们使用查资料的手段,以及制作多媒体、作简报的技巧等。这样,因为有兴趣地学,也觉得有用,本地医生的学习积极性被提高了,教育目的也达到了。
但是,该放的放,该抓的则要狠抓,如医疗安全相关的某些制度、做法,我是坚持一定要严格遵守的,比如病历书写质量,基于基础水平、忙碌等主客观因素,他们的病历质量实在有待提高。我认为病历书写可以体现一个医生的临床思维水平,所以,我经常要求他们进行严格修改,细小之处到体征的描述准确性、用词恰当程度等,在这个过程中,也能帮助他们梳理临床思维,发现、纠正错误观点或检查手法等,使之获益颇多。因此,他们虽然也经常抱怨要修改,却也还是心甘情愿、愉快地修改,也常常请求我看看是否需要再修改。再如,严格按诊疗常规行事,在这一点上,我决不让步,但在强调的同时,我也会向他们讲解诊疗常规建立的渊源、理由,使之信服。
在科室管理、病人管理、团队建设、人员培训等方面,也是结合当地的特色,灵活变更。门急诊医生的安排、门急诊流程、病房床位的调动等,都根据临时的情况,如某时段门急诊患儿量、某阶段的患儿就诊量、病种等及时作出调整。团队建设、人员培训(未来专科方向),也是根据当地医疗特色,结合其本人意愿而制订计划。
三、要人性化管理,树立团队精神,增强团队凝聚力、和谐度,提高职业荣誉感。
首先是要完善制度,让事情有据可依,也充分体现民主、公正。所以,我上任之后的第一件事情就是整理、完善科室相关管理、诊疗、护理、奖惩制度,根据实际情况的变化作出相应的调整,然后严格执行。
其次,是提高团队的整体素质、水平。能够提高医疗技能水平,有尊严地工作,是每个当地医护人员的愿望,当然还有匹配的薪酬待遇,其实这几方面相辅相成。因此,我充分利用学科带头人的职能,以身作则,言传身教,勇于负责,做他们的坚强后盾,除了通过查房、培训、组织学习等方式使临床技能提高外,同时也强化他们的教学意识,让他们体会在教的过程中学,提高自己。我还鼓励他们并带头撰文、投稿或参加学术会议,带领和帮助他们承办继教项目,开展临床研究工作,申请科研基金,提升自己。另外,我尤其强调沟通技能培养的重要性,让他们学会通过充分的沟通、协调去解决问题。这样,从各个方面提升他们的素质和水平,在这个提升的过程中,他们也实现了自我肯定,自信心明显增加了。
再次,是创建有科室自己特色的人文氛围,调动他们最大的积极性。管理中,奖惩制度是必要的,但除了惩之外,我也强调奖励,树立模范,而且奖惩的力度,也根据具体情况及时作相应的调整。加强团队建设,树立团队精神,强调团队荣誉。除医生队伍的建设,也关心护理团队发展和进步,积极促进、加强医护之间的交流和沟通,让大家关系和谐,共同进步。通过了解每个人的优缺点,引导和鼓励他们发扬自己的长处,协助他们通过努力去实现自己的想法,改正自己的不足,这样就能很好地发挥他们的能动性。
在管理过程中,应用持续改进的方法,及时了解,听取民主意见,分析、判断、纠偏,及时作出相应的调整、变动,以保证儿科沿着正确的方向不断前进。同时注意及时沟通,了解思想动向,并为他们排忧解难。丰富文娱生活,除了DIY、聚餐外,还组织野营、体育活动等,并邀请、鼓励友科共同参加,增进友谊。在我任职的半年中,儿科医护人员的临床技能水平有所提高,自信心增加,与患儿及家长、相互之间的沟通技巧也提高了,加上院领导的适时鼓励,惠亚儿科人整体的成就感、自豪感都增加了,团队也更加团结、和谐,积极性更高。
半年时间确实不长,很快就过去了。如果说这半年我是做成了一些事情,我更愿意说是启动了一些事情,希望惠亚的儿科能够将好的方面继续承接下去,取得更大的进步,获得更好的发展。